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Como ser mais produtiva no home office

Como ser mais produtiva no home office

Quando se fala em Home office, a maioria das pessoas logo pensa no trabalho feito de casa, com qualquer roupa, em qualquer posição e em qualquer ambiente. Mas na prática esses hábitos não funcionam bem e ser mais produtiva se torna um desafio.

 

Ser produtiva é um grande desafio para algumas empreendedoras que trabalham de casa, e é justamente nesse ponto que muitas de nós se perdem: no momento em que estamos sentadas na cadeira, no sofá ou seja lá onde for por várias horas seguidas e nos pegamos estagnadas no mesmo lugar ou sentindo que o serviço está por toda parte, depois de um dia inteiro de trabalho. E para te ajudar com esse problema, listamos 10 dicas para você começar a colocar em prática e se tornar mais produtiva no Home Office. 

1. Tenha uma rotina matinal

É bem importante que você levante da sua cama e já inicie sua rotina como você sempre faz: lavando o rosto, escovando os dentes e trocando de roupa (diferente das que você normalmente usa em casa), mas que seja confortável. Estudos indicam que a probabilidade de você ficar mais concentrada no seu trabalho se estiver com uma roupa diferente da que você dorme é muito maior. Além disso, seu cérebro a entende que você agora ta no modo de trabalho, e não no de lazer, descanso ou qualquer outro que possa existir em você. 

Ler, fazer exercícios físicos, tomar sol ou meditar nem que seja por 20 minutos pela manhã já te dá grandes possibilidades de ter um dia melhor. Não precisa ser necessariamente nessa ordem, o importante é que você crie um ritual com você mesma, com coisas que te fazem bem e que te preparem para o dia que está por vir.

2. Tenha uma espaço criativo para o trabalho

Se for possível utilize um espaço que tenha tudo a ver com você ou com sua empresa! Esse local precisa te dar a sensação de paz ou de liberdade ao mesmo tempo, e, o mais importante, ele precisa transparecer que você não está presa em um cômodo da sua casa trabalhando freneticamente. Ter uma janela com vista para alguma paisagem ou objetos como porta retratos, esculturas e flores por exemplo, pode te inspirar e ajudar bastante.

É importante que seu ambiente de trabalho seja arejado e com uma cadeira confortável! Seu assento é responsável por grande parte da sua produtividade e do seu bem estar no home office. Isso mesmo, se você tem uma cadeira confortável e que não te causa dores de nenhuma natureza, você nem vai ver o tempo passando quando estiver nela. Se sua cadeira for desconfortável, sua atenção vai para o seu desconforto e isso não é nada desejado.

Se não for possível nada disso, você pode colocar uma playlist com as músicas que você gosta bem baixinho. Deixe o som tocando do seu lado e se acomode da maneira mais confortável possível. Mas não é para ficar deitada ou em uma posição desajeitada hein.

(Dica: coloca a nossa playlist pra tocar, se você ainda não conhece a playlist mais girlboss da internet é só clicar aqui)

3. LISTE TODAS AS SUAS TAREFAS

Listar as tarefas do dia, tornam seus passos mais precisos e te dão um norte sobre o tempo que você terá naquele dia. Fazendo isso, sua noção sobre o prazos e tempo que você tem naquele dia ficam mais organizados e você pode cumprir tudo aquilo que você encabeçou como prioridade. Parece ser uma coisa boba e nada revolucionária, mas quando você colocar em prática, sua percepção de tempo e de produtividade vão começar a mudar.

4. DEFINA O HORÁRIO DE INICIO E DE FIM DO TRABALHO 

Por falar em tempo, é importantíssimo que você determine uma jornada mínima e uma jornada máxima de trabalho. Assim você não vai exagerar demais trabalhando, mas também, não ter uma carga horária muito pequena, que não te permite render o tanto que você gostaria, poderia e precisa. No início vai ser difícil se desligar de tudo, principalmente quando se está com o trabalho ali, ao lado da cama literalmente e com seu celular e notebook à mãos.  Mas com o o tempo, seu cérebro vai se acostumar e não parecerá uma ação tão imprudente, largar um pouco do trabalho acumulado para o dia seguinte e ir descansar.

Utilizar aparelhos como computadores e celulares diferentes para trabalhar e para seu uso pessoal pode te auxiliar nessa tarefa. Isso faz seu cérebro distinguir bem os os momentos de distração e de ter mais atenção. Se não for possível, usar browsers diferentes e separar e-mail pessoal do profissional pode ser uma saída. Um ótimo bônus de colocar essa ação em prática, é não ficar todo o tempo ligada no que ta acontecendo com seu trabalho e voltar com todo gás no dia seguinte, já que você consegue descansar seu corpo e sua mente.

5. FAÇA PAUSA PARA  ALMOÇO/LANCHES

Almoçar também é bem importante, assim como ter um horário de almoço. Separar um horário do seu dia para se alimentar corretamente colabora para você dar uma espairecida e causa a sensação de um momento à mais em um dia longo. Quando você não tem esse hábito, as possibilidades de comer coisas não tão saudáveis diminuem, e quando você sai de frente do computador, sua refeição tem grandes chances de ser mais completa.

6. SEPARE TAREFAS LEGAIS PARA A SEGUNDA-FEIRA

Se você tem problemas com a segunda-feira, uma dica de ouro é fazer tudo que você gosta no seu trabalho nesse dia. Sente e organize sua semana: pegue aquilo de mais prazeroso que você vai precisar fazer na semana e faça na segunda. Distribua as tarefas meio chatinhas para o restante da semana. Você também colocar as tarefas desagradáveis  em um dia que você considera mais light ou uma cada uma em dia. Assim você nem vai ver as horas da segunda que você considera tão chata passar. Mas tudo vai depender da sua demanda e do seu planejamento para aquela semana, Cuidado para não se enrolar.

7. SEPARE UM TEMPO PARA VOCÊ

Definir um tempo pra VOCÊ é importantíssimo também! Nunca se esqueça disso; não é só porque você trabalha em casa que precisa ficar o tempo todo trabalhando sem um tempo livre, uma diversãozinha, um meet com os amigos e até um mesmo um date. Ficar reclusa e só trabalhando muitas das vezes, até atrapalha sua produtividade, te deixa estressada e limita sua criatividade.

8. MANTENHA O FOCO E ELIMINE DISTRAÇÕES

É importante que nada tire seu foco ou te faça desviar atenção no seu momento do trabalho. Televisão, celular, tarefas de casa e as pessoas do seu convívio às vezes fazem com que seu foco desapareça e não volte tão cedo. Essa situação também faz com que as horas dos seus dias passem e sua produtividade se vá pelo ralo. 

Nós sabemos como é difícil se desvincular dessas coisas que citamos aí em cima, então novamente: se organizar é o segredo para fazer dar certo! Determinar horários para arrumação da casa, avisar as pessoas que moram com você sobre horário de trabalho ou da sua rotina pode ajudar para que seu momento de concentração máxima não seja interrompido.

9. SEPARE um dia PARA RESOLVER TODAS AS SUAS PENDêNCIAS

Uma dica de ouro é pensar em tudo o que você precisa fazer em todos os aspectos da sua vida naquela semana e deixar anotado. Quando chegar o momento da semana em que você terá que sair inevitavelmente, faça tudo o que precisa (que você pensou e anotou previamente). 

Por exemplo: você precisa sair para ter uma reunião com um fornecedor da sua empresa na quarta. Você pode então, aproveitar essa saída para essa reunião e se planejar para fazer tudo o  que precisa para si mesma, para sua casa e pro seu trabalho. Ou seja, você pode ir para a reunião, depois ir para no salão de beleza, ir no supermercado e ir a papelaria. Isso te ajuda a não ficar dando saidinhas e quebrando sua rotina de trabalho, além de economizar mais tempo.

10. DELEGUE FUNÇÕES

Por último e mais importante: Se você trabalha 100% sozinha, seguiu todas essas dicas e mesmo assim está percebendo que seu trabalho não está rendendo, talvez seja o momento de começar a delegar.

Contratar alguém que faça aquilo que você acha chato ou desgastante às vezes gera mais benéfico para a sua saúde mental e para produção da empresa. Além de melhorar os processos internos da sua empresa, você não se mata de trabalhar e não fica sempre com a sensação de trabalho acumulado.

Dica bônus: nada disso vai adiantar se você não conhecer a si mesma e não saber o que você precisa. Às vezes o que funciona aqui na MCEO ou para sua colega por exemplo, não funciona para você. Então, não se desespere, tente entender sua vida e a sua rotina, para depois implementar O SEU JEITO de produzir mais e melhor. 

A gente espera que você seja uma Girlboss muito produtiva depois desse post! Agora corre lá no Instagram da Mulheres CEO e segue a gente, postamos dicas para empreendedoras diariamente.

Beijos e até o próximo post.